Perubahan sistem manajemen organisasi yang tersertifikasi dan perubahan ruang lingkup sertifikasi (termasuk perpanjangan atau pengurangan)

Sebagaimana ditentukan dalam Syarat dan Ketentuan Umum, organisasi akan menginformasikan IRQA Indonesia secara tertulis setiap pemberian, perubahan sistem manajemen bersertifikat. Ini termasuk:

• Nama dan Alamat Perusahaan
• Perwakilan Manajemen
• Struktur organisasi
• Manufaktur proses bisnis dan rencana
• Revisi dokumen Manual dan pendukung

Direktur / Management Representative akan memutuskan pada kebutuhan untuk melakukan audit khusus untuk memverifikasi perubahan sistem manajemen. Perubahan manajemen puncak dan nama organisasi biasanya tidak memerlukan audit khusus. Perubahan lokasi dan perubahan yang signifikan (termasuk ekstensi atau pengurangan) dalam kegiatan proses biasanya akan memerlukan audit khusus.

Untuk perubahan yang tidak memerlukan audit khusus, Pemasaran akan mengubah catatan dalam file organisasi, sertifikat, yang diperlukan, untuk mencerminkan perubahan.

Audit khusus dapat dilakukan sebagai bagian dari penilaian berkelanjutan. Audit khusus dilakukan dengan cara yang sama seperti penilaian sertifikasi. auditor yang ditunjuk akan mencatat hasil dalam Laporan Penilaian dan menyerahkan kepada Wakil Manajemen untuk diperiksa dan disetujui. Seperti yang berlaku, Surat Award dan sertifikat diubah untuk mencerminkan perubahan.

Untuk perluasan ruang lingkup, Pemasaran akan meminta organisasi untuk mengisi Formulir Pendaftaran. Direktur/ personil yg ditunjuk akan meninjau aplikasi dan memberikan penawaran untuk sertifikasi dari perluasan ruang lingkup. Jika organisasi menerima penawaran, akan menandatangani dan mengembalikan Letter of Acceptance.

Namun, jika ada perubahan besar pada Syarat dan Ketentuan yang mengatur skema sertifikasi Umum, organisasi yang disertifikasi akan diinformasikan baik secara tertulis atau melalui presentasi (s) atau metode lain yang ditetapkan oleh manajemen.