ISO 37001:2016

Latar Belakang dan Tujuan

Penyuapan adalah masalah global yang merusak tata kelola yang baik, menghambat pembangunan ekonomi, dan merusak kepercayaan publik. Dalam kenyataannya, dampak negatif dari penyuapan tidak hanya dirasakan oleh sektor pemerintahan, tetapi juga oleh dunia usaha dan masyarakat luas. Oleh karena itu, ISO 37001:2016 dikembangkan untuk memberikan kerangka kerja yang komprehensif bagi organisasi untuk memerangi penyuapan, baik yang dilakukan oleh pihak internal maupun eksternal. Dalam hal ini, standar ini bertujuan untuk menciptakan sistem manajemen anti-penyuapan yang efektif, agar supaya organisasi dapat mencegah, mendeteksi, dan merespons praktik penyuapan secara sistematis.

Di sisi lain, implementasi ISO 37001:2016 memerlukan komitmen yang kuat dari manajemen dan seluruh pemangku kepentingan. Maka dari itu, perusahaan perlu menetapkan kebijakan dan prosedur yang jelas, serta memastikan kepatuhan melalui audit dan pemantauan yang berkelanjutan. Bahkan lebih, kesadaran dan pelatihan bagi karyawan menjadi faktor kunci dalam memastikan efektivitas sistem ini. Demikian juga, transparansi dalam pelaporan kasus penyuapan sangat penting untuk membangun budaya anti-korupsi yang berkelanjutan.

Biarpun demikian, penerapan standar ini bukan tanpa tantangan. Dalam jangka panjang, organisasi dapat menghadapi hambatan seperti biaya implementasi yang tinggi, resistensi terhadap perubahan, dan kompleksitas hukum di berbagai negara. Namun, dalam situasi seperti itu, dukungan dari pemimpin organisasi dan kerja sama dengan regulator dapat membantu mengatasi kendala tersebut. Sebagai hasilnya, organisasi tidak hanya dapat memenuhi kepatuhan hukum, tetapi juga meningkatkan reputasi dan kepercayaan pemangku kepentingan. Pada akhirnya, ISO 37001:2016 menjadi alat penting dalam menciptakan lingkungan bisnis yang bersih dan berintegritas.

Tujuan dari implementasi ISO 37001 adalah untuk:

1.       Mencegah terjadinya penyuapan.

2.       Mengurangi risiko terkait penyuapan.

3.       Meningkatkan reputasi dan kepercayaan stakeholders.

4. Memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan anti-penyuapan
yang berlaku.

 

 

5.       Memberikan kerangka kerja bagi organisasi dalam mengembangkan,

menerapkan, dan memelihara sistem manajemen yang efektif untuk mencegah penyuapan.

 

ISO 37001:2016 – Sistem Manajemen Anti-Penyuapan (Anti-Bribery Management System – ABMS)

ISO 37001:2016 atau  Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP),  adalah standar internasional yang dirancang untuk membantu organisasi dalam menerapkan, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen anti-penyuapan. Standar ini dirilis oleh International Organization for Standardization (ISO) pada tahun 2016 dan memberikan panduan tentang bagaimana organisasi dapat mencegah, mendeteksi, dan menangani kasus penyuapan secara efektif serta memberikan kerangka kerja bagi dalam mengembangkan, menerapkan, dan memelihara sistem manajemen yang efektif untuk mencegah penyuapan.

Tujuan Utama

Mencegah Penyuapan: Mengurangi risiko penyuapan dalam semua aspek operasional organisasi.

Meningkatkan Transparansi: Mendorong praktik bisnis yang transparan dan etis.

Membangun Kepercayaan: Meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan, termasuk mitra bisnis dan regulator terhadap organisasi.

Meningkatkan budaya integritas, transparansi, dan kepatuhan hukum

Memberikan panduan kepada organisasi dalam merancang sistem anti-penyuapan

Prinsip Utama

ISO 37001:2016 mencakup beberapa prinsip kunci, antara lain:

1.       Kepemimpinan dan Komitmen:

Pimpinan organisasi harus menunjukkan komitmen terhadap pencegahan penyuapan.

 

2.       Penilaian Risiko:

Melakukan penilaian risiko secara berkala untuk mengidentifikasi potensi risiko penyuapan.

 

3.       Kebijakan Anti Penyuapan:

Mengembangkan kebijakan yang jelas dan tegas mengenai penyuapan.

 

4.       Pelatihan dan Kesadaran:

Memberikan pelatihan kepada karyawan untuk meningkatkan kesadaran tentang risiko penyuapan.

 

5.       Pengawasan dan Audit:

Melakukan pengawasan dan audit untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan anti penyuapan.

 

Prinsip Dasar

Standar ini didasarkan pada beberapa prinsip kunci, termasuk:

1.       Kepemimpinan dan Komitmen:

Manajemen puncak harus menunjukkan komitmen kuat terhadap pencegahan penyuapan.

 

2.       Pendekatan Berbasis Risiko:

Organisasi harus mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko penyuapan.

 

3.       Kebijakan Anti-Penyuapan:

Organisasi perlu mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan anti-penyuapan yang jelas.

 

4.       Kontrol dan Prosedur:

Menetapkan kontrol dan prosedur untuk mencegah penyuapan, seperti pengendalian keuangan, due diligence, dan pelaporan.

 

5.       Pelatihan dan Kesadaran:

Memastikan bahwa karyawan dan pihak terkait memahami kebijakan dan prosedur anti-penyuapan.

 

6.       Pengawasan dan Audit:

Melakukan pengawasan dan audit untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan anti penyuapan.

 

7.       Pelaporan dan Investigasi:

Menyediakan mekanisme untuk melaporkan pelanggaran dan melakukan investigasi yang independen.

 

8.       Tinjauan dan Perbaikan Berkelanjutan:

Melakukan evaluasi berkala terhadap sistem manajemen anti-penyuapan dan melakukan perbaikan jika diperlukan.

 

Ruang Lingkup ISO 37001:2016

ISO 37001 dapat diterapkan oleh berbagai jenis organisasi, termasuk:

• Perusahaan swasta
• Organisasi publik dan pemerintahan
• Organisasi nirlaba
• Usaha kecil, menengah, hingga besar

Sistem ini mencakup praktik penyuapan yang dilakukan oleh atau terhadap organisasi, baik secara langsung maupun melalui perantara.

Struktur ISO 37001:2016

Standar ini mengikuti struktur tingkat tinggi (High-Level Structure atau HLS) yang konsisten dengan standar sistem manajemen ISO lainnya, seperti ISO 9001 dan ISO 14001. Strukturnya meliputi:

1.       Ruang Lingkup: Menjelaskan cakupan penerapan standar.

2.       Referensi Normatif: Daftar dokumen referensi yang relevan.

3.       Istilah dan Definisi:

Menjelaskan istilah-istilah kunci yang digunakan dalam standar.

 

4.       Konteks Organisasi:

Memahami lingkungan internal dan eksternal organisasi serta kebutuhan dan harapan stakeholders.

 

5.       Kepemimpinan:

Peran manajemen puncak dalam memimpin dan mendukung sistem manajemen anti-penyuapan.

 

6.       Perencanaan:

Mengidentifikasi risiko penyuapan dan menetapkan tujuan serta rencana untuk mencapainya.

 

7.       Dukungan:

Sumber daya, kompetensi, kesadaran, komunikasi, dan dokumentasi yang diperlukan.

 

8.       Operasi: Implementasi kontrol dan prosedur anti-penyuapan.

9.       Evaluasi Kinerja:

Pemantauan, pengukuran, analisis, audit internal, dan tinjauan manajemen.

 

10.     Perbaikan: Tindakan korektif dan peningkatan berkelanjutan.

Komponen Utama ISO 37001:2016

ISO 37001 menetapkan berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh organisasi untuk membangun sistem anti-penyuapan yang efektif. Berikut adalah elemen kunci dalam standar ini:

• Kepemimpinan dan Komitmen Manajemen
  • Manajemen puncak harus menunjukkan komitmen terhadap anti-penyuapan.
  • Menunjuk perwakilan manajemen yang bertanggung jawab atas kepatuhan anti-penyuapan.

• Kebijakan dan Prosedur Anti-Penyuapan
  • Mengembangkan kebijakan anti-penyuapan yang terdokumentasi dan dikomunikasikan ke seluruh pihak terkait.
  • Memastikan kebijakan tersebut diterapkan di semua tingkatan organisasi.

• Penilaian Risiko Penyuapan
  • Mengidentifikasi, menilai, dan menangani risiko penyuapan yang mungkin terjadi dalam organisasi.
  • Menerapkan langkah-langkah mitigasi risiko berdasarkan hasil evaluasi.

• Due Diligence (Uji Tuntas)
  • Melakukan pemeriksaan latar belakang mitra bisnis, vendor, dan pihak ketiga lainnya untuk memastikan mereka bebas dari praktik penyuapan.

• Kontrol Keuangan dan Non-Keuangan
  • Mengontrol transaksi keuangan agar tidak digunakan untuk tujuan penyuapan.
  • Mengatur kebijakan pemberian hadiah, donasi, dan sponsorship agar tidak disalahgunakan.

• Pelaporan dan Investigasi
  • Menyediakan mekanisme pelaporan (whistleblowing) bagi karyawan dan pihak terkait untuk melaporkan dugaan penyuapan.
  • Melakukan investigasi terhadap dugaan pelanggaran dan mengambil tindakan yang sesuai.

• Audit dan Pemantauan Berkala
  • Melakukan audit internal dan eksternal untuk mengevaluasi efektivitas sistem anti-penyuapan.
  • Mengidentifikasi area perbaikan dan melakukan tindakan korektif.

• Pelatihan dan Kesadaran
  • Memberikan pelatihan berkala kepada karyawan dan mitra bisnis mengenai kebijakan anti-penyuapan.
  • Meningkatkan kesadaran akan konsekuensi hukum dan reputasi dari praktik penyuapan.

 

Manfaat Implementasi

Implementasi ISO 37001:2016 dapat memberikan berbagai manfaat, seperti:

Mengurangi Risiko Hukum: Mengurangi kemungkinan terjadinya tindakan hukum akibat praktik penyuapan.

Meningkatkan Reputasi: Meningkatkan reputasi organisasi di mata publik dan pemangku kepentingan.

Meningkatkan Efisiensi Operasional: Mendorong praktik bisnis yang lebih efisien dan etis.

Proses Sertifikasi

Organisasi dapat memilih untuk mendapatkan sertifikasi ISO 37001:2016 melalui badan sertifikasi independen. Proses sertifikasi melibatkan:

1.       Gap Analysis:

Mengevaluasi kesiapan organisasi dalam menerapkan ISO 37001. Menilai kesenjangan antara praktik saat ini dan persyaratan standar.

 

2.       Implementasi:

Mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen anti-penyuapan. Mengevaluasi kesiapan organisasi dalam menerapkan ISO 37001

 

 3.      Audit Internal  :

Memeriksa efektivitas sistem yang telah diterapkan.

 

4.       Audit Sertifikasi:

Badan sertifikasi akan melakukan audit untuk memverifikasi kepatuhan terhadap standar.

 

5.       Penerbitan Sertifikat:

Jika organisasi memenuhi semua persyaratan, sertifikat ISO 37001 akan diberikan.

 

6.       Pemeliharaan:

Organisasi harus terus mematuhi standar dan menjalani audit berkala untuk mempertahankan sertifikasi.

 

Sertifikasi ini biasanya berlaku selama 3 tahun dengan audit pengawasan tahunan untuk memastikan kepatuhan terus terjaga.

Kesimpulan

ISO 37001:2016

Pada kenyataannya, ISO 37001:2016 adalah alat yang sangat berguna bagi organisasi yang ingin menunjukkan komitmen terhadap integritas dan etika bisnis. Selain itu, standar ini juga berfungsi sebagai instrumen efektif dalam memerangi penyuapan serta mempromosikan praktik bisnis yang etis. Dalam jangka panjang, penerapan standar ini akan memberikan manfaat yang signifikan bagi organisasi. Agar supaya implementasi ini berhasil, diperlukan komitmen penuh dari seluruh elemen organisasi. Bagaimanapun juga, tanpa dukungan penuh dari pimpinan, efektivitas standar ini akan berkurang.

Dengan mengadopsi standar ini, organisasi dapat meningkatkan tata kelola, mengurangi risiko, dan membangun kepercayaan dengan para pemangku kepentingan. Akan tetapi, penerapan standar ini bukanlah jaminan mutlak bahwa organisasi akan terbebas dari risiko penyuapan. Dalam hal ini, organisasi tetap harus melakukan evaluasi dan peningkatan secara berkala. Biarpun demikian, ISO 37001:2016 tetap memberikan kerangka kerja yang jelas untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko penyuapan.

Penerapan standar ini tidak hanya membantu organisasi dalam melindungi diri dari risiko penyuapan, tetapi juga berkontribusi pada terciptanya lingkungan bisnis yang lebih bersih dan transparan. Dalam situasi seperti itu, keberhasilan implementasi bergantung pada kepatuhan semua pihak. Sejalan dengan ini, regulasi dan kebijakan internal harus selaras dengan standar yang telah ditetapkan. Untuk memastikan efektivitasnya, organisasi harus melakukan audit dan pemantauan secara berkala.

ISO 37001:2016

ISO 37001:2016 adalah standar internasional yang penting dalam pandangan banyak ahli tata kelola dan kepatuhan. Sebagai tambahan, standar ini membantu organisasi mengurangi risiko hukum, meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan, serta memperkuat budaya etika dan transparansi dalam operasional mereka. Sebagai hasilnya, organisasi dapat lebih kompetitif dalam dunia bisnis yang semakin menuntut transparansi.

Dalam kedua kasus, baik organisasi besar maupun kecil dapat mengadopsi standar ini sesuai dengan kebutuhan mereka. Di sisi lain, fleksibilitas ISO 37001:2016 memungkinkan penerapannya pada berbagai sektor, baik publik, swasta, maupun non-profit di berbagai negara. Namun, harus diingat bahwa keberhasilan implementasi sangat bergantung pada kesadaran dan keterlibatan seluruh anggota organisasi. Pada akhirnya, standar ini bukan sekadar dokumen formalitas, melainkan alat nyata untuk membangun bisnis yang lebih bersih dan berintegritas.

ISO 37001 | IRQA Indonesia | ISO.org